AP – P1, P3, P4, P5 et P7 – Situation professionnelle Garage Armand

Situation professionnelle Garage Armand, les opérations de fin de mois

Le garage Armand a pour activité l’achat et la vente de véhicules neufs, de pièces détachées et la réparation de véhicules automobiles. Cette situation professionnelle est inspirée du sujet d’examen E4 de BTS CGO « Garage Armand ». La problématique abordée est la suivante : La saisie des opérations courantes implique un suivi et un contrôle mensuel, quels peuvent être les travaux à réaliser dans cette optique pour une petite entreprise ?

Version 1 : La base de données est proposée sur les PGI CEGID et EBP

Une mise à jour de la base de données CEGID sur 2019 est disponible ici.

Mise à jour 2020 (projet CRCF – Idylis/Dailybiz) – Version 2 : La base de données est sur Idylis/Dailybiz

Les étudiants, en groupes de 2 ou de 3, travaillent en tant qu’intérimaire dans le garage Armand. Une seule mission regroupant plusieurs travaux est proposée.

Le scénario reprend la publication du CRCF le “Garage Armand” (auteur du cas d’origine : Cédric Brunnarius), afin d’en tirer un contexte adapté et actualisé au PGI Idylis/Dailybiz. Pour la version 2020, la partie “paie” a été complétée avec l’intégration du prélèvement à la source et l’automatisation des heures supplémentaires. Procédure pour disposer de la base : il faut être client du PGI Idylis en mode Saas pour pouvoir demander la mise à disposition* de la base Garage Armand sur son espace client. * à la société Idylis/Dailybiz et non au Crcf.

P1, P3, P4, P5 et P7 – Situation professionnelle Garage Armand, les opérations de fin de mois

	Version 1 – PGI CEGID & EBP	Version 2 – PGI IDYLIS/DAILYBIZ (2020)
Auteur(s) / relecteur(s) :	Auteurs : Anne-Laure Zéphir (EBP) et Cédric Brunnarius (CEGID) Relecteur : Carine Longeat	Auteurs : Benoît Frueh Relecteurs : Cédric Brunnarius
Mots-Clés :	Justification des comptes, relances clients, rapprochement bancaire, TVA à payer, cotisations sociales, analyse des ventes, suivi budgétaire, CEGID, EBP	Justification des comptes, relances clients, rapprochement bancaire, TVA à payer, paie, heures supplémentaires, prélèvement à la source, cotisations sociales, analyse des ventes, suivi budgétaire, Idylis
Description :	Les étudiants interviennent en tant qu’intérimaire comptable dans le Garage Armand (réparations automobiles, achats et ventes de véhicules neufs). La saisie des opérations commerciales, comptables et sociales a été réalisée sur le mois de janvier mais les travaux de fin de mois n’ont pas été traités (lettrage et justification des comptes, rapprochement bancaire, OD de TVA, suivi budgétaire …).	La version Idylis/Dailybiz 2020 intègre également la réalisation des paies avec un travail sur l’automatisation du calcul des heures supplémentaires et l’intégration du PAS.
Public visé :	Étudiants de 1ère année de BTS CG (2ème semestre) ou début de 2ème année.
Domaine :	Processus 1 : 1.3.2. Suivi des créances, contrôle et lettrage 1.4.3. Relance des clients 1.5.3. Mise en évidence et traitement des anomalies dans le processus achat 1.5.5. Gestion des échéances relatives aux règlements des fournisseurs 1.6.1. Pointage des relevés et des comptes bancaires 1.6.2. Réalisation d’un état de rapprochement 1.6.3 Enregistrement des écritures de régularisation suite au rapprochement bancaire Processus 3 : 3.2.3. Enregistrement comptable de la déclaration de TVA Processus 4 : 4.3.4 Enregistrements dans le journal de paie Processus 5 : 5.4.3 Contrôle et suivi de l’exécution budgétaire Processus 7 : 7.1.3. Mise en œuvre des méthodes de recherche d’information	Processus 1 : 1.3.2. Suivi des créances, contrôle et lettrage 1.4.3. Relance des clients 1.5.3. Mise en évidence et traitement des anomalies dans le processus achat 1.5.5. Gestion des échéances relatives aux règlements des fournisseurs 1.6.1. Pointage des relevés et des comptes bancaires 1.6.2. Réalisation d’un état de rapprochement 1.6.3 Enregistrement des écritures de régularisation suite au rapprochement bancaire Processus 3 : 3.1.1. Réalisation de la veille juridique nécessaire à l’application des obligations fiscales 3.2.1 Préparation de la déclaration de TVA 3.2.2 Etablissement et contrôle de la déclaration de TVA 3.2.3. Enregistrement comptable de la déclaration de TVA Processus 4 : 4.2.2. Recueil des informations relatives au suivi de la durée de travail 4.3.1. Prise en compte des éléments collectifs nécessaires à l’élaboration des bulletins de paie 4.3.2. Prise en compte des éléments personnels nécessaires à l’élaboration des bulletins de paie (intégration du PAS) 4.3.3 : Préparation, établissement et contrôle des déclarations sociales 4.3.4 Enregistrements dans le journal de paie Processus 5 : 5.4.3 Contrôle et suivi de l’exécution budgétaire Processus 7 : 7.1.3. Mise en œuvre des méthodes de recherche d’information 7.2.1 Contrôle et fiabilité des informations
Type de ressource :	Situation professionnelle, Atelier professionnel
Logiciel utilisé : Autres outils TIC :	PGI CEGID ou EBP, tableur, traitement de texte et ressources internes disponibles sur le réseau de l’établissement.	PGI Idylis/Dailybiz
Cadre pédagogique, organisation pédagogique et conditions de déroulement :	Situation professionnelle est à réaliser dans le cadre des Ateliers Professionnels à partir de la base de données CEGID, EBP ou Idylis/Dailybiz. Les étudiants travaillent en petits groupes de 2 ou 3 à partir des ressources proposées et sont invités à traiter une partie des opérations de la fin du mois de janvier (justification des comptes de tiers, rapprochement bancaire, OD et règlement de la TVA, règlement des cotisations sociales, suivi budgétaire et analyse des ventes). La paie est traitée dans la version Idylis/Dailybiz. La durée de réalisation est estimée à 15 heures.
Fichiers à télécharger (voir ci-dessous) :	Présentation et scénario pédagogique Dossier Etudiant Dossier Professeur (réservé aux utilisateurs inscrits) Base de données CEGID V9.14 et EBP version 7 (réservé aux utilisateurs inscrits)	Version 2020 : Présentation et scénario pédagogique Dossier Etudiant Dossier Professeur (réservé aux utilisateurs inscrits)
Observations : La situation professionnelle est inspirée du sujet BTS CGO E4 – Garage Armand. La base de données est proposée sur CEGID, sur EBP et sur Idylis/Dailybiz. Elle contient les opérations commerciales et comptables du mois de janvier 2016 pour Cegid/EBP ou 2020 (Idylis/Dailybiz). Les éléments du corrigé ont été réalisés à partir de la base de données CEGID (version 1) ou Idylis/Dailybiz (version 2). Une version mise à jour sur CEGID sur 2019 est disponible ici.